各校外学习中心、各位同学：

        根据《中国农业大学现代远程教育本科毕业论文（设计）工作条例》（以下简称《条例》）的规定，结合新冠肺炎疫情防控工作要求与部署，现将2020年第1期毕业论文答辩工作安排如下：

        2020年第1期本科层次学生毕业论文（设计）答辩工作从5月27日正式开始，采用校外学习中心组织答辩和学院远程在线答辩两种形式，答辩组织方式及安排如下：

        一、答辩对象

        1．毕业论文评审成绩优秀的学生，无论是否申请答辩，都必须全部参加答辩。

        2．欲申请学士学位并已经完成答辩申请，同时毕业论文维普检测系统查重指标R≤25%且毕业论文成绩良好及以上的学生，必须参加2020年第1期答辩。

        3．答辩名单及答辩学生论文，请学习中心登录学习中心毕业论文（设计）平台（网址为http://www.cau-edu.net.cn/教务管理/毕业论文系统/查询及下载。

        二、答辩方式

        1．学院远程在线答辩

由学院成立毕业论文（设计）答辩领导小组，负责在线答辩组织安排工作。本次学院组织动物医学专业部分学生参加远程在线答辩（涉及校本部服务中心等10个学习中心的13名学生），学生名单如下：

        参加学院组织的远程在线答辩的校外学习中心，需要通知学生准备相关软硬件设备：电脑、音箱、话筒、摄像头、宽带网络、office办公软件、钉钉在线会议系统。

        2．校外学习中心组织答辩

        未被抽取参加学院远程在线答辩的其他专业的学生需要参加由校外学习中心组织的答辩，请各校外学习中心按照《条例》规定，成立毕业论文（设计）答辩领导小组，负责答辩组织安排工作，在学院规定的时间内组织学生参加答辩。

        鉴于当前疫情防控形势，为深入贯彻教育部关于做好教育系统新冠肺炎疫情防控的相关部署，进一步落实“控聚集、控流动、控质量、控安全”的要求，建议校外学习中心尽量采取线上答辩的方式，以防人群聚集造成的隐患。请本期组织答辩的相关中心综合考虑现场条件、学生人数以及学生自身情况，于5月27日前将本期答辩拟选择的方式反馈至学院备案。

        具体时间由各校外学习中心根据实际情况自行确定。

        四、答辩流程线上答辩可采用钉钉、腾讯会议、QQ等网络视频平台进行。在线答辩过程中，须确保视频答辩的效果，做好答辩记录与照片、音视频的采集工作。学院将酌情针对答辩组织工作展开相应抽查。关于钉钉、腾讯会议、QQ等网络视频平台的使用说明参见附件2。

        三、答辩时间

        1．学院远程在线答辩：2020年6月13日（星期六：09:00-14:00）。

        2．校外学习中心组织答辩：2020年5月27日至6月15日。

        1.召集答辩委员会工作人员及答辩学生：如为线上答辩，组织相关人员按照规定时间进入线上答辩平台指定会议室，做好会议记录、答辩记录以及照片或视频采集工作。

        2.宣布答辩开始：主持人介绍答辩委员会成员，学生完成自我介绍，主持人简述答辩要求与注意事项，宣布答辩开始。

        3.凡参加答辩的学生，一律使用电子幻灯片(PPT)对毕业论文（设计）进行陈述，主要内容为所做毕业论文（设计）的目的、意义，论文的基本框架、内容及主要成果、创新、结论以及对自己完成任务的评价等，切忌照本宣科。答辩委员向学生提问不少于3个问题，学生认真倾听问题并作以回答，由答辩秘书记录在答辩工作记录表（模板见附件1）。

        4.答辩结束，答辩委员会对学生毕业论文（设计）的水平以及答辩综合表现进行评议表决，确定答辩成绩。

        5.采用在线答辩方式，如答辩评委是线上参加答辩工作，可由答辩组长综合答辩评委的评议，形成电子版评阅意见，并将手写签名（章）以图片形式插入答辩评定意见表和答辩工作记录表中，最终汇总至答辩秘书处。

        五、学生使用钉钉会议系统的流程说明

学院将使用钉钉会议系统组织本次远程在线答辩，流程说明如下：

        1.学生需要下载安装钉钉客户端，PC端（Mac和Windows）与手机移动端（Android和iPhone）均可。

        2.注册登录，新用户需要通过手机号进行注册。

        3.添加好友，为便于答辩前测试以及答辩过程管理，参加本次学院组织的远程在线答辩的学生需首先添加学院的钉钉答辩主号（另行通知）为好友，添加成功后，答辩主号会邀请学生进入“202001期毕业论文远程答辩”团队。

        4.答辩开始，由学院钉钉答辩主号发起答辩视频会议，并依次邀请轮候学生进入会议室，被邀请的学生可通过钉钉推送的会议邀请通知点击“接听”进入会议室，并通过页面下方的“静音”与“开启摄像头”功能键调试声音与图像，以保证答辩过程中的音视频效果。

        5.答辩进行中，学生可通过会议室下方“共享窗口”，进行文档演示。答辩过程中须避免周围环境中无关声音的干扰。

        6.答辩结束，完成答辩的学生，可以通过界面下方“挂断”退出会议室。

关于钉钉会议系统的详细使用说明详见附件2。

        六、答辩后提交材料

        1．答辩结束后1个工作日内，各学习中心须将答辩成绩单（模板见附件1）、答辩数码照片以电子邮件方式发送至yangjianbo@cau-edu.net.cn。

        2．答辩结束后3个工作日内，各学习中心将须提交的纸介材料（答辩组织安排表、答辩情况总结表、答辩成绩单、答辩评定意见表、答辩工作记录表，详见附件1）签字盖章后寄至学院。

       七、联系方式

       1．联系人：杨建波

       2．咨询电话：010-62966972

       3．E-mail: yangjianbo@cau-edu.net.cn

       4．邮寄地址：北京市海淀区上地三街9号嘉华大厦C座809室（邮编100085）,杨建波收

                                                                   教学部

                                                                 2020-05-25